FixThatNow
Behandling af fakturaer — Bogholder — Fagfolk
Udbydere bør aftale behandlingstrin og godkendelsesejere, før de får adgang til fakturaer. Bevar et undtagelsesspor, undgå uautoriserede ændringer af betalingsoplysninger, og skeln mellem rutinemæssig håndtering og sikkerhed for hver leverandør eller transaktion.
Administrativ behandling af salgs- eller købsfakturaer under en aftalt arbejdsgang, herunder registrering, matchning og håndtering af undtagelser, hvor det er omfattet. Behandlingen er forskellig fra godkendelse til betaling, bekræftelse af leverandørlegitimitet eller ubegrænset adgang til kundens banksystemer.
- Fakturaregistrering og -indtastning
- Matchning med aftalte støttende optegnelser
- Administration af undtagelser og godkendelseskøer
- Uautoriseret betaling
- Garanteret afsløring af svindel
- Ændring af leverandørens bankoplysninger uden den aftalte verifikationsproces
- Definer fakturatyper og -volumen
- Bekræft systemadgangsgrænser
- Identificer matchende beviser
- Accepter håndtering af undtagelser
- Separate bogførings-, godkendelses- og betalingsroller
Prisregistrering, matchning og håndtering af undtagelser i henhold til volumen og kompleksitet. Angiv, om salgsfakturering, leverandørforespørgsler eller efterslæb er inkluderet, og adskil betalingsadministration i stedet for at skjule det i et gebyr for behandling pr. faktura.
- Fakturaer kan ankomme i uensartede formater
- Godkendelsesflaskehalse kan ligge uden for udbyderens kontrol
- Efterslæbet kan indeholde uløste tvister
Udforsk FixThatNow
Find fagfolk efter ydelse og sted.