FixThatNow
Behandling af fakturaer — Bogholder
En virksomhed kan have brug for mere ensartet indtastning, matchning og godkendelse af fakturaer. Angiv, om arbejdet vedrører salg, køb eller begge dele, den månedlige mængde og de involverede systemer, samtidig med at faktiske fakturaer og betalingsoplysninger opbevares i en sikker, kontrolleret overdragelse.
Administrativ behandling af salgs- eller købsfakturaer under en aftalt arbejdsgang, herunder registrering, matchning og håndtering af undtagelser, hvor det er omfattet. Behandlingen er forskellig fra godkendelse til betaling, bekræftelse af leverandørlegitimitet eller ubegrænset adgang til kundens banksystemer.
- Fakturaregistrering og -indtastning
- Matchning med aftalte støttende optegnelser
- Administration af undtagelser og godkendelseskøer
- Uautoriseret betaling
- Garanteret afsløring af svindel
- Ændring af leverandørens bankoplysninger uden den aftalte verifikationsproces
- Definer fakturaprocessen
- Indfang fakturaoplysninger
- Match aftalt ordre eller kvitteringsbevis
- Markér dubletter eller undtagelser til gennemgang
- Send poster til autoriseret godkendelse eller bogføring
- Omfang af salgs- eller købsfaktura
- Månedligt fakturaantal
- Formater og systemer
- Matchende krav
- Godkendelsesarbejdsgang
Spørg, hvordan udbyderen skelner mellem dataindtastning, matchning, godkendelse og betaling. Bekræft kontroller for dubletter og ændringer i leverandøroplysninger, og undgå en ordning, hvor administrativ adgang lydløst bliver til myndighed til at frigive penge.
- Duplikerede eller falske fakturaer opdages muligvis ikke udelukkende ved dataindtastning.
- Ufuldstændig matchende dokumentation kan forsinke behandlingen
- Grænserne mellem betalingsmyndigheder kan være uklare
Udforsk FixThatNow
Beskriv opgaven, vælg ydelse og sted, og modtag relevante svar.